القائمة الرئيسية

الصفحات

وظائف سكرتيرة تنفيدية بالامارات راتب مجزي يصل ل 7000 درهم

وظائف سكرتيرة تنفيدية  بالامارات راتب مجزي يصل ل 7000 درهموظائف سكرتيرة تنفيدية  بالامارات راتب مجزي يصل ل 7000 درهم


وظائف سكرتيرة تنفيدية  بالامارات راتب مجزي يصل ل 7000 درهم


تفاصيل الوظيفة:
1. تقديم الدعم الإداري لكبار المديرين بطريقة تتفق مع أهداف وغايات القسم.
 2. لتنظيم ترتيبات سفر رجال الأعمال لكبار المديرين ، كما هو مطلوب.
 3. إعداد جداول الأعمال ووضع الترتيبات للجان ومجلس الإدارة ، وغيرها من الاجتماعات وأخذ دقائق. 
 4. لإعداد الفواتير والمذكرات والخطابات والميزانيات وغيرها من البيانات المالية والوثائق ذات الصلة باستخدام 
MS Office. 5. إنشاء وصيانة وتحديث قاعدة بيانات فعالة للعملاء الداخليين / الخارجيين وأرشفة جميع المعلومات التي يتلقاها القسم ، إلكترونيًا أو ورقيًا ، لأغراض مرجعية وتوثيقية
 6-للإشراف ، وإذا لزم الأمر ، تحليل وترتيب وترتيب الأولويات وتوزيع جميع المراسلات الواردة ، بما في ذلك الفاكسات والمذكرات والتقديمات ، إلى الشخص المعني وبالتالي ضمان التدفق السلس للاتصال.
 7. إعداد المراسلات نيابة عن الإدارة للاستفسارات الخارجية الناشئة والاستفسارات الروتينية. 
 8. للتعامل مع المصروفات النثرية للنفقات المتنوعة. ووضع أوامر للمعدات المكتبية ، والأدوات المكتبية وفقا لمتطلبات الإدارة.
 9-مراجعة وثائق الإدارات قبل تقديمها ، لضمان دقة البيانات والامتثال للأشكال والإجراءات والسياسات التي وضعتها الشركة ، والتوصية بمراجعات على النحو المطلوب.
 10-التنسيق مع الأطراف الخارجية والإدارات الأخرى ، وإنشاء علاقة مهنية عن طريق الاهتمام الفوري بالطلبات والاستفسارات والشكاوى. 
 11. تقديم دعم إضافي خلال المشاريع والفعاليات الخاصة. 
 12-توفير تحديثات على المشاريع الجارية والقادمة ، والحفاظ على التحقق من حالة المشاريع الحالية والتأكد من الوفاء بالنتائج من قبل الموظفين المعنيين.
 13-العمل بشكل استباقي وضمان وضع توصيات مستمرة لتحسين وظائف الإدارات وتنفيذها. 
 14-للمساعدة في إعداد تقارير الإدارة ، تقارير KPI ، أعمال الموازنة نهاية السنة والتحليل المالي لمراجعة الإدارة. 
 15. لمعالجة تطبيق إجازة الموظفين وتحديث استئناف العمل ، الموظفين الإضافي والأنشطة ذات الصلة في 
Oracle HR. 16. لمعالجة طلبات الشراء ، CAPEX و OPEX والأنشطة ذات الصلة على نظام MAXIMO وإنشاء طلب الموظفين على 
Sniper Hire. 17. لتوفير مجموعة واسعة من الدعم قسم مخصص على النحو المطلوب

الشروط المطلوبة للوظيفة:
تمتلك مؤهل جامعي
 لدي الفرد خبرة سابقة

تفاصيل أضافية:
راتب مجزي يصل ل 7000 درهم

طريقة التقديم:
يمكنك التقديم للوظيقة من خلال زيارة الرابط التالي اضغط هنا للتقديم ونتمني لكم التوفيق باذن الله.
وشكرا

تعليقات

تعليقان (2)
إرسال تعليق

إرسال تعليق