القائمة الرئيسية

الصفحات

مطلوب فورا للعمل فى ابو ظبى  مساعد إداري .
مطلوب فورا للعمل فى ابو ظبى  مساعد إداري .
مطلوب فورا للعمل فى ابو ظبى  مساعد إداري .



الاعمال التى سوف يقوم بها هى :

  1. تنظيم وجدولة المواعيد.
  2. الرد والمكالمات الهاتفية المباشرة.
  3. المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام.
  4. كتابة وتوزيع البريد الإلكتروني وكتابة المذكرات والمراسلات والرسائل والفاكس والنماذج.
  5. تطوير وصيانة نظام الملفات.
  6. عمل خطط الاجتماعات واستغرق دقائق مفصلة.
  7. طلب اللوازم المكتبية والبحث عن صفقات جديدة والموردين.
  8. تحديث والحفاظ على السياسات والإجراءات المكتبية.
  9. حجز ترتيبات السفر.
  10. الحفاظ على قوائم الاتصال.
  11. تقديم الدعم العام للزوار.
  12. إرسال وتسوية تقارير النفقات.
  13. الاتصال بالمساعدين الإداريين التنفيذيين 
  14. التعامل مع كبار التعاملات مع الطلبات والاستفسارات من كبار المديرين.
  15. توفير واجبات الاستقبال في مكتب الاستقبال للمكتب 
  16. التعامل مع جميع المكالمات الهاتفية وإدارة العملاء الداخليين والخارجيين في الوقت المناسب ومهنيا.
  17. قم بجمع وتوزيع جميع عناصر البريد والبريد السريع الواردة إلى الموظفين المعنيين على الفور.

للتقديم للوظيفه اضغط هنا 


شروط يجب توافرها للحصول على العمل:


  • درجة أو دبلوم في مجال ذي صلة.
  • ثبت خبرة كمساعد الإدارة.
  • معرفة العمل بالمعدات المكتبية ، مثل الطابعات وأجهزة الفاكس.
  • معرفة نظم إدارة المكاتب والإجراءات.
  • الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.
  • مهارات إدارة الوقت الجيد والقدرة على تحديد أولويات العمل.

تعليقات

تعليق واحد
إرسال تعليق
  1. سلام عليكم انا زينب ابحث عن وظيفة لو سمحتم

    ردحذف

إرسال تعليق