مطلوب فورا للعمل فى ابو ظبى مساعد إداري .
الاعمال التى سوف يقوم بها هى :
للتقديم للوظيفه اضغط هنا
شروط يجب توافرها للحصول على العمل:
 |
مطلوب فورا للعمل فى ابو ظبى مساعد إداري .
|
الاعمال التى سوف يقوم بها هى :
- تنظيم وجدولة المواعيد.
- الرد والمكالمات الهاتفية المباشرة.
- المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام.
- كتابة وتوزيع البريد الإلكتروني وكتابة المذكرات والمراسلات والرسائل والفاكس والنماذج.
- تطوير وصيانة نظام الملفات.
- عمل خطط الاجتماعات واستغرق دقائق مفصلة.
- طلب اللوازم المكتبية والبحث عن صفقات جديدة والموردين.
- تحديث والحفاظ على السياسات والإجراءات المكتبية.
- حجز ترتيبات السفر.
- الحفاظ على قوائم الاتصال.
- تقديم الدعم العام للزوار.
- إرسال وتسوية تقارير النفقات.
- الاتصال بالمساعدين الإداريين التنفيذيين
- التعامل مع كبار التعاملات مع الطلبات والاستفسارات من كبار المديرين.
- توفير واجبات الاستقبال في مكتب الاستقبال للمكتب
- التعامل مع جميع المكالمات الهاتفية وإدارة العملاء الداخليين والخارجيين في الوقت المناسب ومهنيا.
- قم بجمع وتوزيع جميع عناصر البريد والبريد السريع الواردة إلى الموظفين المعنيين على الفور.
للتقديم للوظيفه اضغط هنا
شروط يجب توافرها للحصول على العمل:
- درجة أو دبلوم في مجال ذي صلة.
- ثبت خبرة كمساعد الإدارة.
- معرفة العمل بالمعدات المكتبية ، مثل الطابعات وأجهزة الفاكس.
- معرفة نظم إدارة المكاتب والإجراءات.
- الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.
- مهارات إدارة الوقت الجيد والقدرة على تحديد أولويات العمل.
سلام عليكم انا زينب ابحث عن وظيفة لو سمحتم
ردحذف